Кинофильмы, музыка, книги давно начали переводить на цифровые носители. В 2020 году наступила пора это сделать с трудовыми книжками. Трудовая книжка – основной документ вашей трудовой биографии, необходимый для начисления трудового стажа и пенсии. Разберемся в плюсах и минусах очередного этапа цифровизации жизни.
Фото: facebook.com
Автор: fingramota.org
Начнем с того, что содержание бумажных трудовых книжек дорого обходится самому работодателю. Это и сами книжки, их учет, создание копий для нужд различных ведомств, ведение отчетности на специальных бланках и прочие расходы, связанные с бумажным документооборотом.
Напомним процедуру перехода на электронный формат
Переход на электронный формат начался с 1 января 2020 года. Переход полностью добровольный. До 31 декабря 2020 года каждый работающий должен написать соответствующее заявление о ведении трудовой книжки в электронном формате или о сохранении бумажного. Если заявление не подать, то автоматически будет считаться, что работник выбирает вариант сохранения бумажной версии трудовой книжки. Работники, выбравшие переход на электронную версию, получат свою бумажную трудовую книжку на руки. Данные о работе до 2020 года будут теперь храниться только там, а работник несет ответственность за ее сохранение.
Лица, впервые устраивающиеся на работу с 2021 году, будут автоматически получать возможность вести учет трудовой деятельности только в электронном формате.
Каковы основные плюсы перехода на электронную трудовую книжку
- Первое и, возможно, самое главное преимущество заключается в том, что теперь можно будет оформлять пенсию дистанционно без необходимости документарного подтверждения своей трудовой биографии.
- На второе место по значимости мы бы поставили возможность дистанционного трудоустройства, что стало особенно актуальным в эпоху коронавируса, когда заверенная копия трудовой книжки должна быть сделана сотрудником отдела кадров, сидящим дома, а потом еще отправлена заказным письмом в другой город, что и стоит недешево и гарантии никакой.
- На третьем место мы бы поставили возможность для самого работника иметь свободный доступ к трудовой книжке через портал госуслуг. Согласитесь, что получить доступ к бумажной версии на многих предприятиях если не невозможно, то крайне проблематично.
Основные опасения по поводу введения электронных трудовых книжек
- Любые электронные записи могут быть потеряны, сознательно искажены, удалены случайно или специально. Доступ к ним могут получить злоумышленники и мошенники. Только не спрашивайте нас, как можно воспользоваться данными о вашей трудовой деятельности в мошеннических целях. Почему то мы уверены, что можно, но мы еще не знаем как.
- Электронные записи о вашей трудовой деятельности теперь будут поступать из всех источников заработка, где вы были официально трудоустроены. Это значит, что с введением электронной трудовой книжки будет нельзя ходить по разным работодателям с разными трудовыми книжками, как многие наши сограждане привыкли делать.
Здоровья и хорошей работы!
---
Телеграм-канал «Финграмота / Fingramota.org» - https://t-do.ru/fingramota_org
